Jak zaoszczędzić pieniądze, gdy planujecie ślub

Wasze wesele może być dla Was bezcenne, ale ma bardzo konkretny wpływ na stan Waszego konta bankowego. W wielu kulturach oczekuje się, że wesele będzie dużą ceremonią. Nawet biorąc pod uwagę tę presję, możecie wydać mniej i nie rezygnować ze wspaniałych wspomnień.

1. Sporządźcie budżet weselny

Nie jest to najbardziej romantyczna część planowania wesela, ale najważniejsza do ustalenia na początku i trzymania się później. Pamiętajcie o uwzględnieniu członków rodziny (lub znajomych, którzy zaproponowali, że zaoferują Wam swoje usługi, np. fotograficzne, w prezencie), którzy będą mieli wkład finansowy, aby przekonać się, ile maksymalnie możecie wydać na wesele i skąd weźmiecie na nie pieniądze.

Na tej podstawie możecie zdecydować, ile chcecie wydać na poszczególne kategorie wydatków ślubnych. Każdy z usługodawców będzie próbować zachęcić Was do wydania większej kwoty, więc nasze wytyczne pomogą Wam uniknąć kosztownych dopłat.  

Nie zapomnijcie również o uwzględnieniu budżetu na podróż poślubną, chociaż część z tych kosztów, takich jak loty i pobyty hotelowe, możecie umieścić na liście potencjalnych prezentów. Fundusz poślubny umożliwi gościom przekazanie środków pieniężnych bezpośrednio na ten cel. Nie śpieszcie się z odrzucaniem propozycji pomocy!

2. Przygotujcie się na to, czego się nie spodziewacie

Gdy sporządzacie budżet, pamiętajcie o uwzględnieniu środków na wszelkie wydatki w ostatniej chwili, takie jak dodatkowe poprawki sukni ślubnej, problemy z cateringiem bądź zmiany lub sytuacje awaryjne, które pojawią się na ostatniej prostej. Uwzględnijcie odpowiednią kwotę w budżecie, ale nie informujcie o niej usługodawców (bo będą próbować namówić Was na wydanie tych pieniędzy na swoje usługi lub produkty).

Możecie też rozważyć skorzystanie z ubezpieczenia ślubnego, jeżeli w Waszym kraju taka usługa jest dostępna. Korzyści z takiego świadczenia różnią się w zależności od polisy, ale może ona zabezpieczyć Was finansowo, jeżeli ktoś zostanie ranny lub jeśli obiekt weselny zostanie uszkodzony podczas ceremonii lub przyjęcia. Dzięki ubezpieczeniu możecie też odzyskać środki, jeżeli Wasz ślub zostanie nieoczekiwanie odwołany lub przełożony.

3. Wybierzcie właściwą datę i porę

Koszty organizacji wesela mogą się różnić w zależności od daty i pory roku, jaką wybierzecie. Możliwe, że uda Wam się ograniczyć koszty, jeżeli wybierzecie mniej popularną datę. Obiekty weselne często oferują zniżki „poza sezonem”, ale wszystko zależy od miejsca, pory roku i kraju.  

Ponadto wzięcie ślubu w dzień roboczy (a nawet w niedzielę zamiast w sobotę) może też przynieść dodatkowe oszczędności. Poza niższymi opłatami za wynajęcie sali ślub w tygodniu może też pomóc gościom zaoszczędzić na kosztach transportu, nawet jeżeli będą musieli poświęcić kilka dni urlopu. Pamiętajcie jednak, że jeżeli postanowicie zorganizować ślub w dzień roboczy, niektórzy goście mogą odrzucić Wasze zaproszenie. Ale jeżeli nie jest to dla Was problemem, zaoszczędzicie jeszcze więcej dzięki krótszej liście gości.

4. Poszukajcie mniej tradycyjnych obiektów weselnych

Weźcie pod uwagę niekonwencjonalne miejsca z niższymi opłatami, np. plenery (takie jak parki publiczne i plaże), obiekty wakacyjne (jeżeli organizacja wesela jest dozwolona przez właściciela), muzea i mniejsze firmy.

5. Przemyślcie listę gości

Poza obiektem weselnym największy wpływ na łączny koszt wesela ma to, ilu gości zaprosicie. Gdy już uzgodnicie z partnerem/partnerką, kogo chcecie zaprosić, zastanówcie się, jak podchodzicie do obecności dzieci i zapraszania osób towarzyszących. Możecie postanowić, że organizujecie wesele tylko dla dorosłych i zaproponować zaproszenia wyłącznie dla osób w długich związkach. Wasza rodzina może mieć uwagi do tego punktu, ale pamiętajcie, że to Wasz dzień i (w większości kultur) to Wy ponosicie większość ciężaru finansowego.

6. Postawcie na cyfrowe zaproszenia

Pary wydają dużo pieniędzy na prośby o rezerwację terminu, zaproszenia, potwierdzenia obecności i papeterię niezbędną w dniu ślubu (np. menu i wizytówki na stołach). Aby ograniczyć koszty na artykuły papiernicze, rozważcie wysyłkę tylko jednego zaproszenia na gościa z instrukcją odpowiedzi online. Zaoszczędzicie jeszcze więcej, jeżeli użyjecie cyfrowych zaproszeń i wyślecie zaproszenia papierowe tylko do tych znajomych i członków rodziny, którzy ich oczekują i się z nich ucieszą.

Dzięki temu posunięciu możecie nie tylko drastycznie obciąć wydatki na papeterię i wysyłkę, lecz także ograniczyć ilość odpadów i uprościć proces odpowiadania. Na przykład zamiast śledzić poszczególne odpowiedzi gości, możecie gromadzić je w arkuszu kalkulacyjnym.

7. Przemyślcie Wasze stroje ślubne

Nie musimy Was przekonywać, że suknie ślubne i garnitury dla pana młodego są drogie. Wystarczą krótkie poszukiwania w sieci, aby znaleźć setki firm, które wypożyczają suknie ślubne.

Jeżeli wolisz mieć suknię na własność, rozważ jej zakup z drugiej ręki lub ze sklepu z odzieżą vintage. I pamiętaj, że suknia, w której bierzesz ślub, nie musi być „suknią ślubną”. Wybierz taką sukienkę, jaka Ci się podoba. Nie musi to być model zaprojektowany z myślą o pannach młodych. Sukienki, które nie są sukniami ślubnymi, będą też prawdopodobnie mniej kosztować.

Smokingi i garnitury dla mężczyzn też bywają drogie. Jeżeli nie będziesz nosić stroju ślubnego po wielkim dniu, również możesz zaoszczędzić dzięki wypożyczalni. Przeliczcie, co bardziej się opłaca – zakup czy wypożyczenie.

8. Uwzględnijcie przeróbki 

Poprawki i przeróbki krawieckie są bardziej kosztowne, gdy są wykonywane w ostatniej chwili. Przymierzcie stroje ślubne z dużym wyprzedzeniem, aby uniknąć wycieczek do krawcowej na ostatnią chwilę. Dobrym pomysłem jest zorganizowanie przymiarek dwa lub cztery miesiące przed ślubem w celu wykonania większych zmian oraz ostatecznej przymiarki na dwa tygodnie przed wielkim dniem, aby wykonać drobne i łatwe poprawki.

9. Postawcie na naturę, wybierając kwiaty

Jeżeli wybierzecie naturalniejsze opcje kwiatowe, możecie zaoszczędzić pieniądze. Gałązki i trawy ozdobne są tańsze.

Możecie też zaoszczędzić, jeżeli wymyślicie, jak wielokrotnie wykorzystać ozdoby kwiatowe podczas ślubu i wesela. Bukiety druhen mogą zostać użyte jako bukiety na stołach, a kwiaty z ceremonii można przenieść do sali weselnej i ozdobić nimi stół powitalny. Możecie też wybrać inne rodzaje ozdób.

10. Wybierzcie ekonomiczne opcje posiłków

Jedzenie może być kosztowną pozycją w budżecie wesela. Rezygnacja z droższych dań i napojów może pomóc w ograniczaniu kosztów. Jeżeli wybierzecie bufet lub obiad w stylu rodzinnym zamiast indywidualnie podawanych porcji, też możecie zaoszczędzić.

Jeśli jednak zdecydujecie się na porcje indywidualne, poproszenie gości o wybór posiłku z góry pozwoli Wam ograniczyć koszty. Dzięki temu firma cateringowa nie będzie musiała przygotować poszczególnych opcji dla wszystkich. Możecie też postanowić, że wszyscy dostaną to samo danie, a osoby z alergiami pokarmowymi lub specjalnymi dietami będą miały kilka opcji do wyboru.

11. Własny alkohol

Jeżeli obiekt weselny dopuszcza wnoszenie zewnętrznego alkoholu, kupcie własne piwo, wino i mocniejsze alkohole w hurtowniach, aby skorzystać ze zniżek. Możecie też zmniejszyć koszty poprzez ograniczenie wyboru napojów do piwa i wina, a mocniejsze alkohole do jednego popisowego koktajlu, lub wybrać bar z płatnością własną.

12. Podejdźcie kreatywnie do wyboru deserów

Jeżeli lubicie wielkie torty weselne, szykujcie się na duży rachunek. Jedną z możliwości ograniczenia kosztów jest zakup mniejszego tortu do pokrojenia przez nowożeńców, a następnie podawanie gościom ciast z blachy, babeczek lub cake popsów. Zorientujcie się, jakie rozwiązania stosuje się w innych krajach – możecie znaleźć sposób, który jest znacznie mniej kosztowny, a robi większe wrażenie.

13. Weźcie pod uwagę zakup naczyń jednorazowych

Czy wiecie, że dużą częścią kosztów kolacji wcale nie jest jedzenie i napoje? Zastawa stołowa może stanowić poważną pozycję w Waszym budżecie weselnym. Możecie zaoszczędzić, jeśli pozbędziecie się wykwintnych naczyń i postawicie na wysokiej jakości naczynia jednorazowe, które wyglądają dobrze, a nie są tak kosztowne.

14. Podejdźcie do fotografii kreatywnie

Obraz może być wart tysiąca słów, ale fotograf ślubny też sporo kosztuje. Jeżeli chcecie zaoszczędzić, a jednocześnie zachować wspomnienia ze ślubu i przyjęcia, rozejrzyjcie się za studentami fotografii w Waszej okolicy, poproście gości o dokumentowanie tego dnia swoimi telefonami, a nawet kupcie kilka aparatów jednorazowych. A jeżeli planujecie fotobudkę, nie zlecajcie jej przygotowania zewnętrznej firmie. Zamiast tego przynieście własne gadżety (możecie też kupić je lub pobrać z sieci) i ustawcie aparat lub urządzenie z opcją wykonywania zdjęć.